Étiquette : arv
Annotations:
-
But the world around the RIMs is changing, and their role and influence is changing with it. Today, information exists in multiple formats, most of them digital. As a consequence, responsibility for the management of digital information is often given to those in IT.
Catégories
Balance
Annotations:
-
cette fonction de management requiert un ou une pilote pour assurer la maintenance des outils de gestion documentaire et en assurer la conformité dans leur application par la formation, l’accompagnement et le soutien des utilisateurs des documents.
-
un système de gestion des documents d’activité est menacé de se dénaturer avec les mouvements du personnel
-
l’élimination d’un poste de spécialiste de la gestion documentaire (particulièrement si une seule personne l’occupe) est une décision qui doit être sérieusement évaluée.
Annotations:
-
Cette richesse informationnelle est une source d’efficacité et de créativité pour l’entreprise et ses collaborateurs, mais elle accroît également les risques de divulgation et de corruption des données.
-
Un audit préalable à la mise en place de la politique d’archivage électronique permet d’identifier ces risques et de mieux cerner les attentes des collaborateurs par rapport au système d’archivage.
-
On peut compléter l’analyse des besoins de l’entreprise en l’enrichissant de deux autres critères : la pérennité et l’intégrité.