Choisir une solution GEIDE, c’est aussi pouvoir rester libre. Confié sa gestion documentaire à un outil GEIDE, c’est lui faire confiance souvent pour de longues années. Cependant, il ne faut pas ignorer que, et pour différentes raisons, on peut être amené à changer de logiciel. Or, c’est à cet instant qu’avoir choisis un système ouvert, vous permet de rester libre et de partir l’esprit tranquille
Étiquette : GID
Au milieu des années 60, la production de masse amène à repenser l’organisation du travail. Le Toyotisme est une solution proposée par l’ingénieur Taiichi Ono. Dans son initiative, il prône une entreprise zéro papier. Si le Toyotisme n’a pas été appliqué rapidement c’est peut-être que les outils pour parvenir à cet objectif de zéro papier n’ont été disponibles que bien plus tard. Le logiciel GED est en la matière un des meilleurs outils.
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La GED et les PME
La GED a longtemps été perçue comme l’apanage des grosses structures. Bien évidemment ce n’est pas le cas. En effet, la GED n’a jamais été une question de taille d’entreprise, mais plutôt une question de volume documentaire. Or, il existe des PME dont le volume des documents traités rend l’assistance d’une GED obligatoire.
La gestion électronique de documents en tant que solution de gestion des contacts entrants permet un pilotage opérationnel et un contrôle en temps réel.
Comme pour tous projets dans l’entreprise, il est nécessaire d’évaluer, suite à la mise en place d’une GID le retour sur investissement. Beaucoup de paramètres entrent en ligne de compte dans l’évaluation de la rentabilité d’une GID. Les gains se définissent autant en termes de bénéfices quantitatifs directs qu’en termes de bénéfices qualitatifs dont l’incidence se fait sentir plus ou moins rapidement sur l’activité de l’entreprise
En matière de gestion documentaire, un document a souvent peu de valeur en soi. Il ne prend de sens que comme pièce composite d’un dossier. Pour prendre un exemple, une lettre de relance ou de litige ne peut être traitée qu’en fonction de la situation d’un client. D’ailleurs les entreprises qui n’ont pas encore adopté de GED classent leur document par dossier et non par nature de document.
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