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Veille archivistique collaborative

L’email, le grand oublié de la GED ?

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Annotations:
  • forcer de constater que les emails sont souvent très mal gérer par les solutions de gestion électronique de documents, il apparait essentiel de souligné l’importance que doit représenter l’email dans le choix d’une gestion électronique de documents.
  • L’email est un document à part entière et se doit de rejoindre votre base documentaire et d’être accessible via l’interface de votre logiciel GED

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03/09/2013

Partagé par Natalie Bissonnette

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Preuve par un document technologique certifié conforme à l’original – Canadian IT Law Association – l’Association canadienne du droit des technologies de l’information

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Le tribunal constate que la preuve du document est faite selon les exigences de l’article 12 de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information

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16/08/2013

Partagé par Natalie Bissonnette

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Portrait de cinq générations sur l’utilisation du numérique

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16/08/2013

Partagé par Natalie Bissonnette

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Les réseaux sociaux vus comme un outil de performance pour les entreprises

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12/08/2013

Partagé par Natalie Bissonnette

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Gagner la guerre au papier | Document & Information Manager

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09/08/2013

Partagé par Natalie Bissonnette

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L’importance d’une stratégie de gestion documentaire efficace pour la réussite des projets (R) | DantotsuPM.com

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au cours de la vie du projet, le chef de projet produit de nombreux documents tels que plan projet, prévisions d’utilisation des ressources, budget, études de faisabilité, contrats fournisseurs, états d’avancement, gestion des risque, revues d’implémentation, demandes de changement, minutes de réunions…

Annotations:
  • La manière dont les documents sont gérés par le Chef de Projet est souvent un facteur clé de succès, ou d’échec du projet.
  • Les documents projets jouent un rôle central pour le développement du planning, et également pour communiquer sur l’avancement et le statut du projet vers toutes les parties prenantes. La façon dont les documents sont gérés permet même de déterminer la maîtrise du PM et sa capacité à répondre aux impondérables.
  • lorsque les documents sont mal gérés, et que des informations pas forcément à jour créent de la confusion ou de la frustration chez les personnes qui cherchent des réponses ou produisent des livrables.
  • Le premier problème rencontré en gestion documentaire est la donc la quantité d’information, le second sa pertinence (par exemple l’identification des réels points de vigilance), et la mise à disposition  des informations pertinentes pour chaque personne partie prenante du projet.
  • ces documents contiennent souvent une redondance d’information qui contribue au manque de visibilité.
  • informations critiques tombent entre de mauvaises mains, et fassent dévier le projet de ses objectifs.
  • ces documents peuvent facilement se perdre ou ne pas être d’un accès facile et donc contribuer au manque d’intégrité des données, ce qui pourrait être préjudiciable lors de la prise de décision.
  • ces informations ne sont pas facilement partagées avec tous les membres de l’équipe projet qui pourraient en avoir besoin, et ne sont pas nécessairement sur le même lieu géographique.
  • Identifier les problèmes entourant la gestion documentaire est donc la première étape essentielle pour éliminer le désordre dans les documents des projets. L’étape suivante est d’adopter les meilleures pratiques développées par des experts en gestion documentaire, leur travail étant de rationaliser la gestion des documents.
  • Identifier les problèmes entourant la gestion documentaire est donc la première étape essentielle pour éliminer le désordre dans les documents des projets. L’étape suivante est d’adopter les meilleures pratiques développées par des experts en gestion documentaire, leur travail étant de rationaliser la gestion des documents.
  • "Chaque « Knowledge Worker » est un “décideur” qui, si par sa position ou sa connaissance, est responsable d’une contribution qui affecte matériellement la capacité d’une société à fonctionner et à obtenir des résultats"
  • Lorsque l’on comprend que le succès des projets est intimement lié à la capacité des Chefs de Projets à retrouver les informations pertinentes pour prendre les bonnes décisions, la gestion documentaire ne joue plus seulement un rôle de soutien dans la gestion quotidienne des projets.
  • les experts en gestion de l’information et en gestion documentaire utilisent les meilleures pratiques de stockage, de gestion, et de suivi des documents afin de renforcer l’entreprise en développant les « Knowledge Worker » qui sont en première ligne dans les sociétés :

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29/07/2013

Partagé par Natalie Bissonnette

Gestion documentaire, GED et ECM | Le blog des experts de la GED

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19/07/2013

Partagé par Natalie Bissonnette

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IT Management: Cloud Computing : des gains supérieurs aux objectifs de départ

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Selon une étude de CA Technologies, les gains liés aux projets de Cloud Computing ont atteint, voire dépassé, les objectifs fixés initialement par les entreprises.

Annotations:
  • Les sondés se déclarent en grande majorité satisfaits de leurs projets de Cloud, ce qui évacue tout phénomène de mode
  • Quant à la sécurité, elle génère encore quelques inquiétudes, même si  98% des sondés admettent que le Cloud a comblé leurs attentes en matière  de sécurité et près d’un tiers qu'elle a été finalement moins  problématique que prévu
  • La sécurité reste pourtant citée comme le  principal frein à la migration d’applications vers le Cloud par près de  la moitié des personnes interrogées (46%)

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12/07/2013

Partagé par Natalie Bissonnette

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Gouvernance, tout le monde en parle, mais qui en veut vraiment ? | Le Blog de Claude Super | Let’s make your business more social!

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Pour bien gouverner, il nous faut bien penser, bien agir, bien respecter, bien écouter,…., bref bien anticiper les effets des (r)évolutions auxquelles nous participons au quotidien.

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08/07/2013

Partagé par Natalie Bissonnette

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Dix leçons pour mieux gérer les risques pour l’information | Le Cercle Les Echos (+1)

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L'information bien gérée est devenue un actif stratégique précieux des entreprises. Mais on assiste à une recrudescence des cas de violation de données, des cyber-menaces et des fraudes. Sur fond de cadre réglementaire pas toujours très clair, les entreprises s'efforcent de jongler entre nécessité de gérer leurs archives et énormes volumes de données que génèrent les nouvelles technologies.

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08/07/2013

Partagé par Natalie Bissonnette

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